Privacyverklaring
Frame & Focus is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Bachplein 13, 2651TZ, Berkel en Rodenrijs, Nederland
N. Plazier is de contactpersoon van Frame & Focus. Hij/zij is te bereiken via info@frameandfocus.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Frame & Focus verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Frame & Focus heeft niet de intentie om gegevens te verzamelen over websitebezoekers die minderjarig zijn. Tenzij een ouder of voogd hier expliciet toestemming voor heeft gegeven. We kunnen de leeftijd van een websitebezoeker echter niet controleren. Ons advies is dan ook aan ouders om de online activiteiten van hun minderjarige kinderen te monitoren/beoordelen, om zo te voorkomen dat er gegevens over minderjarigen verzameld worden zonder toestemming van een ouder of voogd. Als je het idee hebt dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld van een minderjarig persoon, neem dan contact met ons op via info@frameandfocus.nl, dan verwijderen wij deze informatie zo spoedig mogelijk.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Frame & Focus verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van jouw betaling
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclame uitingen
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Om goederen en diensten bij je af te leveren
- Om het aantal (anonieme) analytische gegevens te verzamelen ter verbetering van onze website en ons aanbod
Geautomatiseerde besluitvorming
Frame & Focus maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Frame & Focus bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Wij hanteren een bewaartermijn van 7 jaar. Dit om te voldoen aan de wettelijke bewaartermijn van de belastingdienst. In specifieke gevallen zullen wij toestemming vragen aan de persoon in kwestie om gegevens langer te mogen bewaren.
Ook bewaard Frame & Focus het tijdens fotosessies gemaakte beeldmateriaal in een archief. Dit materiaal bewaren wij voor het beschikbaar stellen van nabestellingen (alleen voor de betreffende klant waarvoor het materiaal is gemaakt) en/of het later aanvullen van ons portfolio. Het is mogelijk dat een of meerdere personen herkenbaar afgebeeld zijn op het beeldmateriaal. Indien een klant aangeeft het beeldmateriaal (waarop hij/zij herkenbaar staat afgebeeld) verwijderd te willen hebben, zullen wij hier gehoor aangeven. Dit geldt echter niet voor beeldmateriaal waarop alleen dieren zijn afgebeeld. Deze voorbeelden vallen onder het auteursrecht en portretrecht.
Delen van persoonsgegevens met derden
Frame & Focus verstrekt uitsluitend gegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou en/of werkzaamheden, of om te voldoen aan een wettelijke verplichtingen.
Denk hierbij aan:
- Voor onze boekhouding
- Voor offertes en facturen
- Voor het verzenden van fotopakketten via de post.
A.I., de privacy van jouw gegevens en onze dienstverlening
Frame & Focus vindt het ontzettend belangrijk om verantwoord met de door jou verstrekte gegevens om te gaan. In het tijdperk van A.I. en datalekken is het helaas onmogelijk om 100% garantie te geven dat er nooit iets zal gebeuren, maar wij zullen ten alle tijden ons uiterste best doen om dit te voorkomen. Dit doen wij bijvoorbeeld door waar mogelijk multi-factor authenticatie in te stellen en onderzoek te doen naar de tools die wij gebruiken (voldoen de tools aan de AVG?)
Frame & Focus tracht ook het gebruik van A.I. functies in tools waar persoonsgegevens verwerkt worden zoveel als mogelijk uit te sluiten/uit te schakelen.
Wanneer tools AI functies hebben gebruiken wij deze (wanneer mogelijk) niet. Wanneer de A.I. zover geïmplementeerd is dat het niet te omzeilen of uit te zetten valt, zullen wij op zoek gaan naar andere tools.
Binnen de bewerking van de door ons gemaakte beelden maken wij wel gebruik van A.I. tools. Het gaat hierin om functies binnen Adobe Photoshop en Adobe Lightroom. Hierin worden geen persoonsgegevens gebruikt. Echter kan het voorkomen dat klanten voor de uitvoering van de opdracht herkenbaar in beeld zijn. In het kader van het portretrecht mag een klant ten alle tijden vragen om verwijdering van de beelden waarop hij/zij te zien is.
Wij willen ons werk zo authentiek mogelijk houden en zelf onze hersenen blijven gebruiken, ook al kan A.i. vervelend werk uit handen nemen en/of processen versnellen. Echter kunnen wij niet voorspellen hoe alle tools zich verder gaan ontwikkelen en of A.I. in de toekomst nog te omzeilen is. Wij zullen deze privacy verklaring dan ook up to date houden wanneer er veranderingen plaatsvinden.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Frame & Focus gebruikt alleen functionele en analytische cookies. Dit zijn cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen indien van toepassing. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Frame & Focus en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens waarover wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@frameandfocus.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek . Frame & Focus wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Frame & Focus neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wij maken gebruik van multi-factor authenticatie, werken alleen met tools die voldoen aan de AVG, zullen nooit jouw gegevens in A.I. tools zoals Chat GPT (of andere) invoeren. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@frameandfocus.nl
Wijzigingen
Wij adviseren u met enige regelmaat de privacyverklaring door te nemen in verband met eventuele toekomstige (wettelijke) wijzigingen en deze voor je eigen administratie op te slaan.
